ABOUT
ALOHA CONNECTは、
クリニック様・勤務医の先生・医療系フリーランス・個人経営者のための
オンライン秘書・事務代行サービスです。
このような
お悩み
ありませんか？
細々した事務処理に追われて
本業に時間がとれない
複数の業務をまとめて頼める
アシスタントがほしい
人事の悩みを解決したい
欠員時の穴埋めがしたい
コンテンツ制作の時間やスキルがなく
HPやSNSの更新が滞っている
事務や管理が苦手
まるっとお任せしたい
SERVICE
「ALOHA CONNECT」の3つのポイント
1
医療従事者による
専属チームがサポートします
資料作成、データ入力、請求書管理、タスク管理、メール対応、議事録作成など。
事務作業効率化が実現、正社員雇用が不要となり人件費の削減が目指せます。
2
Webデザイン・ライティング
SNS運用が得意です
WEBサイト制作・管理、SNS運用などの
企画提案、ディレクション・運用代行などが得意分野です。現場で忙しいスタッフ様の代わりに代行作業をいたします。
3
土日祝も
柔軟に対応いたします
不定休のため、土日も稼働されている
クリニック様や、勤務医先生のサポート、多忙な経営者の方の対応が可能です。
オーダーメイドのサポートをいたします。
まずは何でもご相談ください。
事務員を一人雇用するより、依頼したい作業だけ
オンライン秘書に任せることができます。
事務サポート・資料作成系
- 資料作成
- スケジュール調整
- データ集計、入力、整理
- 学会の手配や宿泊調整
- 医療情報のリサーチ業務
- 学会発表用スライド作成
- 経費申請 等
WEB・広報系
- 各種SNS運用
- ホームページ更新
- メルマガ原稿作成
- ブログ記事作成
- バナー画像作成
- 予約システム構築
- LINEアカウント運用 等
人事・経理系
- 求人媒体の管理
- 応募者管理、面接調整
- 勤怠管理
- 記帳代行
- 経費精算
- 請求書作成
- 診療報酬請求 等
PROFILE
医療現場で看護師として27年のキャリアを持つ
看護師長・人事・教育・渉外業務を歴任
主に周産期医療と生活習慣病指導に携わる
2022年〜オンライン秘書・医療ライターとして活動
2024年医療系オンライン秘書人材マッチング事業設立
クリニック様・勤務医の先生・個人経営者をオンラインで支える。
WORKS
医療系オンライン秘書・事務代行サービスの概要
パーソナルアシスタント
・スケジュール管理
・アポイント調整
・タスクリマインド など
バックオフィス
・データ入力
・経理業務
・請求書、見積り書等の作成など
Web・クリエイティブ
・SNS、LINE運用代行
・Webサイト管理
・画像、ライティング 、スライド制作など
クリニック事務
・人事、採用、勤怠管理
・診療報酬請求、健診事業請求
・患者問い合わせ対応 など
目的に沿ったご提案をさせていただきます。
ご利用実績
A
社様
医療ベンチャー企業様
オンライン診療立ち上げ
患者が医療機関や薬局に行かずに、自宅等で、予約・問診・診察・処方・決済を行う診察です。 保険の適用対象となるオンライン診療の範囲が拡大され、服薬指導もオンラインで行えるようになりました。
B
社様
内科クリニック様
公式HP、ブログ運用
HP運用、画像作成、公式ブログ作成・更新など。バックオフィス業務を幅広く担当。SNSやSEOからの集客を目指せるよう施策を提案し、日々の更新や運営まで関連業務を一括で担当しています。
C
社様
薬局様
Instagram運用代行
Instagramの運用代行は、投稿作成、コミュニケーション、分析などを担当します。医療機関が広告を出すときは医療広告のガイドラインに従う必要があり、専門スキルが必要です。毎日インスタグラムの投稿を見ていただくために鮮度の高い情報を投稿します。
ご利用の流れ
医療系オンライン秘書・事務代行サービス利用までの流れ
業務開始後の
ヒアリング
お問い合わせ
ヒアリング
お見積もり
契約
利用開始
＼ALOHA CONNECTの強み／
- リーズナブルかつフレキシブルな料金設定
- 契約後はチーム管理を一元化
- 医療現場に熟知したプロが多数在籍
- 平日のみならず、土日祝、夜間なども対応可能
ご利用料金
2,500
時給
円(税別)～
ご依頼内容やボリュームによって、
月額料金をお見積りいたします。
ご予算によってプランニングも可能です。
- 初期費用として30.000円（税別）
- 土日祝、深夜早朝対応可能◎（不定休）
- 関東近郊で対面のお打ち合わせ可能
- 内容によっては、単価制、定額制をご相談させていただいています
- 業務に必須となる有料ツール等がある場合は、 貴社にてご負担をお願いいたします
＼ご相談無料◎お気軽にお声掛けください／
サービス比較
サービス名 | 月額利用料 | 利用可能時間 | 休日対応 | 特徴 |
ALOHA CONNECT | 月額制/時給制 フレキシブル | 6：00-22：00 | 可能 | 医療のプロ |
A社 | 4400円/時給 | 9：00ー18:00 | 不可 | 高スキル人材 |
B社 | 最低30時間 10万円〜 | 9：00ー18:00 | 可能 | 土日祝追加料金あり |
FAQ
業務開始までの流れを教えてください。
まずは、お問合せフォームよりご連絡ください。
Zoomで業務内容やボリューム、その他ご希望を伺います。
秘書をマッチングし、業務委託契約書を締結後、スタートいたします。（お支払いは月末締めですが、業務はいつでもスタート可能です。）
最低契約期間、業務範囲や勤務時間の定めはありますか？
最低ご契約期間はございませんので、お気軽にお試しください。また業務内容や勤務時間も、臨機応変に柔軟に対応いたします。（日祝・深夜早朝は特別料金となります。）
コミュニケーションツールや
作業ツールの制限はありますか？
基本的にはありません。メールやDiscord、Slack、チャットワーク、LINEなど、ご希望のコミュニケーションツールをご指定ください。
また、貴社独自システムを含め、外部PCから利用可能なツールであれば、対応可能です。
どんなチームで編成されてるの？
・業務内容によって、サポートする人数を決定
・チーム：ディレクター1名➕メンバー1名〜
「窓口はディレクター1人だけが良い」
「全ての情報をチーム全体と共有したい」
など柔軟に対応しています。
